Лучшие способы согласования графиков в 2020 году

0
622

В мире бизнеса время-это всегда деньги.  От соляриев и татуировщиков до ресторанов и розничных торговцев, все предприятия полагаются на эффективное планирование для формирования стратегических партнерских отношений и обеспечения качественного обслуживания клиентов. Проблема заключается в том, что обычные задачи планирования,  могут отнять время от роста компании. Виджет интерактивного онлайн-расписания отлично подходят для создания расписаний.

1. Используйте программное обеспечение планирования для координации календарей

Хотя общие календари могут быть удобны для планирования встреч и рабочих недель для небольших групп, в конечном итоге вы захотите использовать ресурс с более автоматизированными, интуитивно понятными и универсальными функциями. Это то, где веб-сайты координации расписания могут помочь.

Большинство программных платформ, предназначенных для малого бизнеса, имеют инструменты планирования, которыми вы можете поделиться по электронной почте или добавить на свой сайт или в социальные сети. Vcita является примером < wbr>планирование программного обеспечения<wbr > являются функции самостоятельного планирования встреч и встреч для вас и ваших клиентов, поставщиков и партнеров.

программное обеспечение для онлайн-планирования и управления календарем vCita избавляет вас от догадок в процессе координации встреч, позволяя клиентам выбирать наиболее удобное для них время. Им не нужно играть с вами по телефону или электронной почте (или наоборот): подобно общему календарю, они могут видеть, когда вы свободны, и заказывать себе места в любых открытых слотах. Для дополнительного удобства vCita может автоматически подтверждать запросы на планирование и отправлять текстовые и/или электронные напоминания, чтобы уменьшить вероятность неявок.

2. Общий Доступ К Календарям

Как человек, который начал свой бизнес, вы знаете, что долгие часы и требовательные графики являются частью территории. Поэтому неудивительно, что solopreneurs используют общие календари, чтобы оставаться организованными и продуктивными.

Google, Microsoft и другие поставщики календарей позволяют вам делиться своим календарем с другими пользователями (и наоборот). Помимо высокой степени удобства, эта способность обеспечивает следующие преимущества:

  • Улучшенная коммуникация: общие календари позволяют всем участникам оставаться на одной странице, когда вы пытаетесь организовать встречу или создать командное расписание. Если необходимо внести какие-либо изменения, все участники получают автоматическое обновление, которое устраняет путаницу и время, затрачиваемое на то, чтобы ходить туда-сюда.
  • Повышенная производительность: < wbr>использование общего календаря сокращает все отнимающие много времени и напряженные телефонные и электронные разговоры о том, какая дата и время наиболее удобны для всех. В среднем требуется 23 минуты и 15 секунд, чтобы переориентироваться на свою работу после прерывания, поэтому совместное использование календаря позволяет вам оставаться сосредоточенным на важных задачах.

В зависимости от предоставленного уровня разрешений получатели календаря могут бронировать или отменять собрания или просто видеть, когда вы доступны.

Чтобы < wbr>поделиться своим календарем Google,<wbr > выполните следующие действия:

  1. Откройте Google Календарь на своем компьютере (вы не можете поделиться календарями из приложения)
  2. Перейдите в раздел » Мои календари’ слева.
  3. Наведите курсор мыши на календарь, которым вы хотите поделиться, и нажмите на три появившиеся точки.
  4. Нажмите на кнопку «Настройки и общий доступ».
  5. Если вы хотите сделать календарь широко доступным, нажмите кнопку «сделать доступным для общественности».
  6. Чтобы поделиться информацией с другими пользователями, нажмите кнопку » Добавить людей’ и введите их адрес электронной почты. Вы можете использовать выпадающее меню, чтобы настроить их параметры разрешений.

3. Создайте Опрос По Расписанию

Еще одним решением современных дилемм планирования является опрос расписания. Вместо того чтобы преследовать людей и постоянно следить за ними, вы можете создать и отправить по электронной почте ссылку на анкету, которая предлагает людям выбрать предпочтительную дату и время.

Существуют платформы опроса, которые можно использовать для создания опроса и управления им. В зависимости от того, с каким из них вы идете, вы можете отправить ссылку на опрос с помощью своего собственного приложения электронной почты или попросить программное обеспечение сделать это за вас. Если программное обеспечение подключается к вашей адресной книге, вы можете сэкономить время, автоматически добавляя участников.

Такие сервисы, как SurveyMonkey и Xoyondo, позволяют получателям выбирать различные даты и время, что облегчает поиск оптимального места для встречи. Некоторые ресурсы будут посылать напоминания тем, кто не ответит к определенному времени, так что вам не придется выслеживать их самостоятельно. В качестве дополнительного бонуса большинство избирательных участков имеют бесплатные версии, так что вы можете попробовать их, прежде чем вкладывать финансовые средства в обновление.

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here